Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche Stelle

Appenzell Rat (nachfolgend «wir» oder «uns») nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website oder unsere Beratungsleistungen nutzen.

Verantwortliche Stelle:
Appenzell Rat
Hauptgasse 33, 9050 Appenzell, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 71 787 52 64

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website unter appenzel.sbs sowie für alle Beratungsleistungen von Appenzell Rat.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die zur Erbringung unserer Leistungen notwendig sind. Dazu gehören:

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen.
• Nachrichteninhalte: Was Sie uns mitteilen – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Besuchsdauer – automatisch beim Besuch unserer Website erhoben (über Webanalyse, sofern aktiviert).
• Cookie-Daten: Einwilligung und Präferenzen – gespeichert im lokalen Speicher Ihres Browsers.

Wir erheben keine besonderen Kategorien von Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten, politische Ansichten).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verwendet:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Korrespondenz
• Erbringung der gebuchten Beratungsleistungen
• Versand der vereinbarten schriftlichen Zusammenfassungen
• Verbesserung unserer Website (anonyme Nutzungsstatistiken, sofern eingewilligt)
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich je nach Situation auf folgende Rechtsgrundlagen gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG):

• Einwilligung – z. B. für optionale Cookies und Newsletter
• Vertragserfüllung – für die Erbringung von Beratungsleistungen
• Berechtigte Interessen – für die Sicherheit unserer Website und die Abwehr von Missbrauch
• Gesetzliche Pflichten – insbesondere Aufbewahrungspflichten nach Schweizer OR

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, ausser:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
• Technische Dienstleister (z. B. Webhosting), die streng im Auftrag und nach unseren Weisungen handeln

Wir nutzen keine Werbeplattformen und verkaufen keine Daten.

6. Aufbewahrungsfristen

• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Beratungsdokumentation: 10 Jahre gemäss OR-Aufbewahrungspflicht
• Technische Logs: Maximal 90 Tage
• Cookie-Einwilligungen: 12 Monate

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Optionale Cookies (Analyse, Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Ihre Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft: Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung: Unrichtige Daten werden auf Anfrage korrigiert.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung: In bestimmten Fällen können Sie die Verarbeitung einschränken lassen.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Datenportabilität: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerruf: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

9. Links zu externen Seiten

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter zu lesen.

10. Datenschutz für Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten uns Daten einer minderjährigen Person übermittelt werden, löschen wir diese umgehend.

11. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Schweizer Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden: www.edoeb.admin.ch

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben.

13. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Appenzell Rat
Hauptgasse 33, 9050 Appenzell
E-Mail: [email protected]